Создание шаблонов документов

Материал из TourManagerPro Help
Перейти к: навигация, поиск

Шаблон документа - это...

Шаблоны документов - это своего рода "заготовка" для создания документов.

Тексты шаблонов документов создаются посредством добавления значений, на место которых в последующем при загрузке документов вставляются необходимые данные.

Как правило, в программе есть набор шаблонов документов по умолчанию. Компания оператора может использовать их в работе либо создать свои.


См. Примеры шаблонов документов

Этапы создания шаблона документа

Создание шаблона документа: вкладки "Настройки" - "Работа с заказом" - "Документы и оповещения" - "Шаблоны документов" - кнопка "Добавить"


1. Список шаблонов документов:


2. Добавление шаблона документов:

1) Ввод информации о свойствах шаблона документов

2) Добавление документа, составленного из значений

Создание файла для загрузки в шаблон документа

Файл для шаблона документов, из которого в последующем и формируется документ в программе, создаётся при помощи значений.

Значения - это набор символов, которые прописаны в программе.


При нажатии кнопки "Значения" (вкладки "Шаблоны документов" - кнопка "Добавить"/"Редактировать") открывается окно со списком значений.


Файл для шаблона документов на примере ваучера:

Для добавления значения в документ достаточно навести курсор на значение в окне значений, щёлкнуть правой кнопкой мыши два раза (это обеспечивает копирование значения) и вставить его в документ.
Значения с припиской "TROW" (+ Строка таблицы) обеспечивают многочисленную вставку аналогичных данных в документ.

Например, если в шаблоне документа прописать {paxes:TROW}{paxes.lastName} {paxes.firstName}, то в документ вставятся фамилии и имена стольких туристов, сколько имеется в заказе.

Как создать шаблон документа в формате PDF?
Для создания шаблона документа в формате PDF необходимо выбрать формат "html → pdf" в свойствах шаблона.

В "Файл шаблона" загружается файл формата html.

После добавления шаблона документа в программу он должен заработать. Если этого не произошло, значит необходимо прописать значения в шаблоне документа вручную, при этом выполняя действия "порционно" (немного прописали,сохранили - немного прописали, сохранили): необходимо сохранить свойства шаблона - необходимый шаблон документа из списка шаблонов - кнопка "Редактировать"

Как добавить в шаблон документа PDF картинку?
1.Открыть шаблон документа в формате PDF.

2. На панели инструментов данного шаблона документов найти значок: 3. При нажатии этого значка открывается окно добавления и редактирования картинки: кнопка "Выбор на сервере" - выбор файла - кнопка "Загрузить". При необходимости есть возможность задать размеры картинки.


Видео "Создание и редактирование шаблонов документов":

Редактирование шаблона документа

Редактирование свойств шаблона документа: вкладки "Шаблоны документов" - конкретный шаблон документа - кнопка "Редактировать"